Ing tugasku, aku kerja ing komunikasi, biasane kanggo organisasi nirlaba. Bagéyan saka karya sing aku lakoni yakuwi nyedhiyani manawa kita duwe strategi ing papan kanggo komunikasi internal lan eksternal. Iki uga kalebu ngembangake rencana kanggo pamindhahan kantor , sing saiki saya arep nggawe organisasi ing enem wulan sabanjure.
Nalika sampeyan mikir yen ana pirang-pirang langkah kanggo planning ing pamindhahan kantor sing sampeyan ora duwe wektu kanggo malah nimbang komunikasi, sampeyan kudu njupuk dina utawa loro kanggo nggawe strategi tenan sing bakal tetep karyawan lan klien weruh owahan sing bakal teka .
Ayo miwiti karo karyawan wiwit lagi kena pengaruh kanthi langsung .
Komunikasi Internal kudu Sertakan Pesen-Tombol Iki:
- Timeline cetha: priksa manawa sampeyan dhaptar kabeh langkah-langkah tombol pamindhahan supaya saben wong ngerti apa sing bakal dikarepake lan kapan.
- Pandhuan panginstalan: nyedhiyani staf kanthi pandhuan carane ngempalaken kantor utawa bilik kanggo pamindhahan. Iki kudu kalebu ngendi kanggo njupuk bahan pengepakan , apa padha tanggung jawab kanggo packing lan deadlines.
- Kabar luwih cedhak karo penutupan kantor : sajrone pamindhahan, sampeyan kudu nutup kantor supaya bisa mbungkus pamungkas lan pindah kantor lan perabot. Priksa manawa staf sampeyan wis weruh tanggal kasebut lan yen lan carane bisnis bakal terus ing sajrone pamindhahan lan carane iki bakal mengaruhi jadwal karya lan workloade.
- Rencana kantor anyar: Staff bakal pengin ngerti awal apa papan anyar bakal katon lan cara kantor bakal diatur. Apa isih padha duwe ruang dhewe utawa bakal saiki ana ing bilik utawa rencana lantai terbuka? Priksa manawa sampeyan nggawe cara kanggo ngandhani staf babagan papan kerja sing bisa diganti.
- Lokasi anyar, opsi parkir lan lintasan: Nyedhiyani staf kanthi kabeh informasi sing dibutuhake babagan lokasi anyar supaya bisa nyiapake transportasi menyang papan anyar.
Sawise sampeyan nemtokake kabeh pesen tombol, sampeyan kudu nemtokake cara ngirim pesen kasebut paling apik. Cara sampeyan nggunakake kudu diputus dening jinis pesen.
Contone, timeline bisa gampang dikirim liwat intranet perusahaan panjenengan; déné penutupan kantor bisa disajikake kanthi apik ing rapat staf supaya pitakonan bisa dijaluk lan dijawab.
Cara Ngomunikasikasikan Tujuan Kanggo Staf:
- Intranet: kanggo perusahaan utawa organisasi sing duwe intranet, iki biasane dadi platform paling apik kanggo pesen sing paling akeh. Nganyari gampang file anyar lan informasi sing nyedhak kabeh karyawan.
- Ing rapat-rapat wong: ora ketompo apa pesen, rapat-rapat staf sing apik kanggo nggawe pengumuman lan ngidini staf duwe kesempatan kanggo ngrampungake diskusi. Sampeyan uga bisa nggunakake wektu patemon kanggo ndeleng informasi sing bakal dikomunikasikake supaya staf mangerténi bakal diwenehi informasi.
- Email: nalika email gampang, iku ora cara sing paling apik kanggo mandhiri. Sampeyan ora pengin ngirim metu akeh email supaya wong ora bisa nemokake informasi nalika mbutuhake. Yen sampeyan nggunakake email, priksa manawa sampeyan mung nggunakake aplikasi kasebut supaya wong ngerti ngendi bisa entuk informasi kasebut.
- Folder umum : Yen sampeyan ora duwe intranet, banjur nggawe folder umum ing drive jaringan sing bisa diakses dening kabeh wong minangka cara paling apik sabanjure kanggo nyimpen informasi sing pengin wong bisa diakses.
- Papan buletin: papan fisik ing ngendi informasi dikirim, iku sawijining bab sing apik. Ora mung wong bisa mriksa, asring uga menehi panggonan ing ngendi wong bisa ngumpulake lan ngrembug masalah.