Penting Etiquette Email

Apa sampeyan wis nampa email sing ngidini sampeyan ngerteni babagan wong sing dikirim? Utawa luwih elek, sampeyan wis tau ngirim email sing banjur disesali?

Dadi ing mburi pesen sing elek bisa ninggalke sirahmu lan nyoba kanggo nemtokake apa sing dianggep wong liya ing bumi. Dadi sing ngirim iku bisa ngrusak dina sing luwih apik, lan bisa uga duwe akibat sing ala.

Kacepetan nyelehake email wis digawe cara komunikasi sing disenengi. Apa sampeyan ngirim email pribadhi utawa bisnis, miturut etika sing bener penting kanggo nyegah miskomunikasi utawa perasaan keras.

Tindakake Aturan Golden kanthi nangani panampa minangka sampeyan pengin dianggep. Sadurunge sampeyan ngeklik "ngirim" ing email wae entuk menit lan diwaca nganggo ekstra. Efektif nggunakake email bisa nggawe sampeyan ing lampu positif karo pengawas lan uga menehi sampeyan pinggiran nalika wektu kanggo promosi .

• 01 saka 10

  Aja nganggep privasi

  Elinga yen perusahaan lan pribadhi sampeyan ora bisa pribadhi. Perusahaan sampeyan nduweni hak kanggo maca apa sing dikirim saka kantor, supaya ora nulis lan ngirim informasi pribadhi utawa banget sensitif saka karya. Email pribadhi saka omah bisa diterusake, supaya ora ditrapake manawa bisa nyebabake masalah yen tekan wong sing salah.

• 02 saka 10

  Manggon adoh saka komentar ala

  Nggawe komentar ala ing email sampeyan. Iki kalebu rasis, jinis, utawa komentar negatif bab wong liya utawa perusahaan. Yen sampeyan nampa email nyerang, aja reply utawa nerusake menyang sapa waé. Aja nggunakake email kanggo ngomong apa wae sing bisa disalahake kanggo bos sampeyan .

• 03 saka 10

  Aja nguwuh

  Elinga yen sampeyan ngetik kabeh huruf, email sampeyan bakal katon minangka nguwuh. Sawetara wong nganggep pesen luwih gampang diwaca, nanging ora mangkono. Gunakake font sing gampang ing mripat yen diwaca nganggo huruf cilik.

• 04 saka 10

  Ngowahi pesen sampeyan

  Sunting email sadurunge ngirim. Gunakake spellchecker lan go liwat kabeh email bisnis kanggo mesthekake sampeyan duwe grammar sing tepat. Sampeyan tansah pengin nuduhake dhewe minangka profesional ing korespondensi. Priksa email pribadhi sawise sampeyan ngrampungake nulis kanggo mesthekake yen sampeyan nemokake titik dimaksudake. Mungkasi tembung siji bisa ngganti teges ukara.

• 05 saka 10

  Mbales kanthi ati-ati

  Ngerti cara sing tepat kanggo mbales email sing sampeyan terima. Masangake pangirim lan wong liya ing kolom "kanggo" lan "cc". Respon secepat mungkin tinimbang ngidini folder "disimpen" dadi akeh banget.

  Aja ngalang-alangi ndelok "reply kabeh" sadurunge looking kanggo ndeleng sing kadhaptar ing header. Nanggepi sampeyan bisa gabungke liyane ing daftar, utawa sampeyan bisa ngirim informasi sing ora perlu kanggo wong sing ora ngerti. Wektu mung sampeyan kudu klik "reply kabeh" yen sampeyan manawa everyone perlu informasi sing dikirim.

• 06 saka 10

  Temokake dhewe karo alat email

  Ngerti alat lan jinis email. Iki kalebu "kanggo," "cc," "bcc," lan subyek. Panampa utama kudu ing kolom "menyang". Nalika sampeyan kudu nyalin wong, sampeyan bakal nambah wong kasebut ing "cc" utawa lapangan salinan karbon. Yen wong kudu disalin tanpa wong liya ing dhaptar nampa email, gunakake "bcc" utawa salinan karbon wuta. Mung nyalin wong sing kudu ngerti informasi sing dikirim.

  Kirim email chain wae. Iki bisa dadi kuwatir lan nglebokke kothak email wong menyang titik gangguan . Sampeyan ora pengin dadi wong sing ngirim pesen sing bisa uga ora bener.

  Sampeyan kudu tansah ngisi baris subyek kanggo email sing gegandhengan bisnis, lan disenengi ing email pribadhi. Tansah subyek minangka short as possible lan mung duwe siji topik per mailing.

• 07 saka 10

  Tansah ringkes

  Paling wong seneng email ringkes tinimbang dawa, pesen wordy. Yen bisa, gunakake titik sajrone ukara. Kanggo pesen sing luwih lawas diwiwiti karo paragraf pambuka supaya wong ngerti dasar. Yen sampeyan duwe topik luwih saka siji, pamisah pesen menyang luwih saka siji mailing, kanthi topik siji per email.

• 08 saka 10

  Nonton nada sampeyan

  Nderek nada positif ing komunikasi email sampeyan. Elinga yen komentar snarky bisa ditemokake minangka tegese semangat tinimbang lucu. Nyimpen humor kanggo komunikasi swara supaya wong liya bisa ngrungokake nada swara sampeyan. Iki uga kalebu nesu. Sampeyan kudu tansah nyegah ngirim email duka, utawa sampeyan bisa nyalahake wong sing sampeyan tumindak utawa ngurus.

• 09 saka 10

  Gunakake panji-panji prioritas kanthi kebijaksanaan

  Yen sampeyan duwe bendera prioritas dhuwur, mung gunakake yen perlu. Nggunakake akeh banget bakal pungkasanipun duwe efek ngelawan sampeyan pengin lan ngirim email menyang ngisor dhaptar prioritas kanggo panampa.

• 10 saka 10

  Tandha jeneng sampeyan

  Aja lali kanggo mlebu email sampeyan. Penerima bisa kesengsem yen kudu nggulung lan nemtokake sing ngirim pesen mau. Yen sampeyan ngarepake respon kanthi telpon, manawa sampeyan bisa nyisipake nomer kasebut, sanajan sampeyan ngerti sing wis ana ing file kasebut. Tujuan email yaiku kanggo ngirit wektu, lan kudu ngendhegake apa sing dilakoni. Yen sampeyan duwe garis teken, tetep dianyari karo alamat email lan nomer telpon sing tepat.