Ngirim Email sing Berkomunikasi
Email minangka salah siji cara utama wong ngirim komunikasi ditulis saiki, lan ora mungkin wae sing bakal berubah. Gampang, cepet, lan ora mbutuhake prangko.
Aja ana dina nalika sampeyan kudu ngenteni seminggu utawa luwih kanggo surat utawa respon ing surat. Iku ora perlu kanggo nggawe darurat kanggo kantor pos kanggo nimbang amplop lan Pick cukup cap kanggo tagihan lan huruf. Ing kasunyatane, akeh wong sing ora tau ngucapake amplop utawa ngirim surat liwat Kantor Pos AS.
Email wis dadi salah siji cara sing gampang lan paling cepet kanggo komunikasi kanthi pribadi lan bisnis. Iki wis dadi fenomena sing bisa dipercaya sajrone Layanan Pos Amerika Serikat sing berjuang kanggo nemokake cara kanggo bisnis.
Ora ana surprise yen etika email , asring diarani minangka Netiquette, minangka topik panas kanggo budaya saiki. Email dikirim saben dinten kanthi bagean amba saka populasi Amerika. Paling bisnis nggunakake email kanggo komunikasi karo karyawan sedina muput. Saklawasé saben omah nduwèni paling ora siji komputer kanthi akses internet lan ing omah-omahé ana moms, bapak, bocah, bocah-bocah, lan uga kakek-nenek, kanthi kabeh utawa sing paling akeh sing nampa lan ngirim email.
We live in microwave, internet driven society, lan ora ana sing kepengin njupuk wektu kanggo nulis surat sing dawa, sanajan iku luwih intim lan pribadi. Isih ana akeh kahanan sing bisa dianggo email luwih apik tinimbang kéwan snail.
Punika sawetara dinten etika lan ora kudu ditrapake nalika sampeyan nulis cathetan email.
- Siapke. Sadurunge sampeyan miwiti ngetik email, manawa ana cathetan awal utawa tanggepan, sampeyan kudu takon dhewe apa sing arep dikomunikasikake. Singkat maneh, apa maksud sampeyan nulis? Sawise sampeyan ngerti, sampeyan bisa maca liwat email rampung sadurunge ngirim metu kanggo nggawe sampeyan wis tuntas goal sampeyan. Yen nggawe kelas, banjur ngirim; yen teks kasebut mbingungake, atos, utawa ora jelas, mula mbok menawa sampeyan kudu miwiti maneh.
- Komunikasi. Elinga yen sampeyan sesambungan karo wong asli sing bakal nampa email iki. Kanthi atine, sampeyan kudu nganggep wong kasebut kanthi jeneng lan ngormati. Yen iki minangka respon kanggo email sing ditampa, sampeyan kudu melu wektu kanggo mbatalake pitakonan utawa panjaluk ing awal cathetan.
- Breathe. Kita kabeh wis salah ing sawetara titik utawa liyane kalah kita tenang. Yen sampeyan nampa email sing marakake sampeyan, sampeyan ora nanggapi. Njupuk dalan sing dhuwur lan responden mung kanggo ngakoni kuitansi utawa njupuk wektu sadurunge menehi respon supaya sampeyan bisa tenang lan mangsuli kanthi pesen sing apik. Sampeyan ora pengin nanggapi email (utawa wangun komunikasi liyane) kanthi murka. Nalika kita duka kita cenderung ngomong (utawa nulis) bab-bab sing kita ora ateges utawa ora perlu ngomong. Elinga yen sepisan email sampeyan dikirim, wis ana ing kono ing salawas-lawase.
- Dadi transparan. Baris subyek kudu dadi perwakilan sing bener saka ngapa sampeyan ngontak panampa. Gunakake phrases sing ana hubungane karo subyek email. Iki bener apa sampeyan nulis bisnis utawa email pribadhi. Umpamane, yen sampeyan nulis email menyang ibune babagan dheweke ngunjungi sabanjuré minggu, baris subyek kudu maca kaya, "Kunjungan sampeyan."
- Riset. Yen sampeyan ngirim email menyang rekan bisnis, sampeyan kudu nggunakake jeneng lan judhule pungkasan. Nindakake panaliten lan alamat panampa kanthi bener. Presiden perusahaan bisa uga dianggep minangka Pak Taylor utawa Presiden Taylor.
- Spellcheck. Panggunaan mriksa ejaan penting nalika sampeyan sesambungan karo nulis. Nalika sampeyan ngirim cathetan sing kasedhiya, sampeyan nyatakake yen sampeyan ora apik utawa ora menehi perhatian menyang rinci. Coba tansah mbukak spellcheck utawa gunakake program sing otomatis nggatekake. Banjur maca maneh kanggo nggawe manawa tembung sing sampeyan pengin nggunakake ora otomatis didandani kanggo macem-macem.
- Proofread. Sampeyan kudu njupuk ekstra sawetara menit utawa menit sing perlu supaya bisa nggawe proofread cepet saka email sing arep dikirim. Njupuk wektu iki kanggo ngowahi ukara sing cidra utawa kanggo nulis tandha tandha sing ilang.
- Watch kanggo nada. Kadhangkala email bisa uga beda-beda saka cara sampeyan. Nada saka email sampeyan penting banget lan uga penting minangka pesen sampeyan. Amarga iki ditulis komunikasi, sampeyan kudu nggawe manawa nada muni apik lan iku perwakilan sing bener saka apa sing sampeyan pengin ngomong. Elinga yen panampa sampeyan ora bisa krungu swara ing swara utawa ndeleng eseman ing rai. Yen sampeyan pengin ngandharake apa wae sing ditulis, sampeyan kudu ngindhari basa sing ana ing email sing mungkin salah kapacak ing sembarang cara.
- Cepet lan manis. Coba ora nulis novel nalika ngirim email. Paling wong pancene ora pengin maca sing akeh ing email. Yen email kudu dawa, coba bantuan panampa kanthi nyorot konsep tombol, nggunakake titik peluru, utawa ngringkes subyek ing paragraf pembuka.
- Komunikasi apik. Sampeyan ora pengin nggawe bingung maca, supaya entuk wektu dadi jelas lan ringkes ing tulisan sampeyan. Yen sampeyan ngirim email karo kanca, sampeyan bisa luwih santai ing gaya nulis sampeyan. Nanging, yen iki komunikasi bisnis , gunakake tata cara sing bener lan aja nganggo simbol utawa emojis sing nggawe sampeyan katon kurang profesional.
Komunikasi email banget populer. Njupuk wektu kanggo ngetutake Aturan Emas, lan sampeyan bakal pindhah menyang arah menyang pro netiquette polesan.
Diowahi dening Debby Mayne