Apa sampeyan nggarap perusahaan sing kerep rapat? Apa sampeyan kepingin weruh apa sing kudu sampeyan lakoni lan apa sing dianggep prilaku sing bener ing rapat-rapat kasebut? Apa sampeyan ora wedi nekani rapat amarga sampeyan wedi sampeyan bisa nglakoni kesalahan sing bisa njalari posisi sampeyan utawa kesempatan kanggo maju ?
Biasane, manajer, pimpinan tim, utawa eksekutif perusahaan nduweni hak kanggo nglakoni rapat bisnis nalika aran butuh.
Apa padha ajeg dijadwalake utawa dijaluk kanggo tujuan tartamtu, saben wong sing kudu ngetutake tata cara etika bisnis sing tepat .
Pemimpin
Sadurunge rapat, penting kanggo kabeh diatur supaya sampeyan ora ngobong wektu terkenal wong. Sampeyan pengin supaya bisa mlaku kanthi cepet lan kanthi cepet, nanging isih bisa ngemot wektu kanggo pitakon lan saran yen bisa. Tombol iku kanggo ngormati kabeh wong sing terlibat.
Kene sawetara pedoman sing disaranake:
- Nduwe agenda tulisan kanthi urutan logis lan realistis. Yen wektu lan sumber daya ngidini, ngirim salinan kanggo kabeh sing bakal rawuh.
- Kirimi undhangan menyang calon pengunjung karo akeh spesifik babagan patemon, sabisa, kalebu lokasi, wektu wiwitan, apa sing bakal digawa, lan wektu pungkasan.
- Mulai karo ucapan sing ramah lan supaya saben wong ngerti kapan oke kanggo pitakon.
- Nduwe banyu ing podium utawa ngarep kamar lan ngobong antarane topik utawa nalika wong liya lagi guneman.
- Sampeyan ora kudu nulis pidato ucapanmu, nanging sampeyan kudu paling sethithik duwe titik peluru ing cathetan sampeyan. Ora nglakoni mangkono bisa nyebabake sampeyan mlumpat saka topik siji menyang liyane lan ngilangi apa sing kudu sampeyan gunakake. Iki bisa nyebabake sampeyan mbuang wektu lan ninggalake pamiarso sing kepingin babagan titik pertemuan.
- Sinau basa awak sampeyan . Yen sampeyan nemokake yen wong wis entuk kapentingan, ngaso lan priksa manawa sampeyan ora ngulang informasi utawa mbuwang wektu akeh babagan sing ora relevan.
- Duwe anekdot kanggo njaga rapat. Nanging, aja nyenengake lelucon sing ora sopan, sing uga nduweni sesambungan seksisme, rasisme, utawa liya-liyane sing bisa nyerang wong liya.
- Aja nyolong gagasan wong liya lan nyebut wong dhewe. Tansah ngalembana marang wong liya kanggo gagasan lan tugas sing sukses.
- Nalika iku oke kanggo mindhah bab sing sethithik, aja cepet-cepet bali menyang ngarep kamar. Iki nggawe sampeyan katon gemeter.
- Sajrone periode pitakonan lan jawaban, tetep mandheg nganti wong takon rampung sadurunge njawab. Yen sampeyan ora mangerteni pitakonan kasebut, takon dheweke mbaleni utawa nerangake maneh pitakonan.
- Yen wong katon duka utawa mungsuh, njaga kelangan lan njaluk wong kanggo ngrembugake iki karo sampeyan ing wayah esuke.
- Mungkasi rapat nalika bisa. Iku luwih apik kanggo dadi luwih cendhek katimbang ilangi perhatian sing wis ana.
Pawongan
Saben uwong sing ditimbali ing patemon kudu nekani yen ora diidini. Yen sampeyan ngerti babagan rapat sadurunge, ngelingi njupuk ekstra wektu karo dandan pribadi kanggo ngresiki sapa wae pengawas sing rawuh.
Busana kanthi jembar kanggo level bisnis.
Tips parenting:
- Yen sampeyan dijaluk ngirim pesen konfirmasi, nindakake sawisé sampeyan ngetik rapat ing tanggalan .
- Tampilake wektu sing tepat . Njaluk sawetara menit luwih awal yen bisa.
- Priksa ponsel lan pesthekake yen sampeyan wis mandheg utawa mateni. Sampeyan ora tau ngirim pesen teks sak patemon, kajaba pimpinan sampeyan njaluk sampeyan kanggo wong tartamtu.
- Yen nyedhiyakake nyegerake, wedangan bisa ditampa. Nanging, yen ora ana wong liya mangan, enteni nganti sawise rapat wis rampung cemilan.
- Menawa iki minangka pesta nedha awan, nggawa panganan menyang meja lan mangan kanthi tliti lan aja ngelingake sampeyan.
- Aja ngobrol utawa ngalihake cathetan karo peserta liyane. Iki banget ngganggu lan bisa menehi kesan yen sampeyan ora njupuk proyek cukup akeh kanggo mbayar manungsa waé sing cetha karo apa sing dibahas.
- Yen sampeyan diarani, jawab langsung. Yen sampeyan ora ngerti jawaban, apologize lan jujur. Ora ana jawaban sing luwih apik tinimbang sing salah.
- Sawise patemon, matur nuwun marang pembicara.
- Aja linger ing kamar rapat maneh saka sing perlu. Gantung metu bakal nggawe sampeyan katon ora nganggur, lan sampeyan ora pengin bos mikir sampeyan nggunakake patemon kanggo shirk tugas sampeyan.
Rapat ing Restaurant
Kadhangkala ana rapat pesta nedha awan, lan bisa ditahan ing sawijining restoran. Sanadyan iki adoh saka kantor, elinga yen sampeyan lagi aktif.
Tip rapat tambahan kanggo rapat-rapat restoran:
- Aja lali pola pikir sampeyan.
- Nangani mishaps wektu sakwentoro kanthi sih lan sopan santun.
- Gunakake piranti sing tepat . Yen ana ragu-ragu, apa wae katindakake, saben wong sing mimpin rapat kasebut.
- Yen sampeyan ana ing restoran prasmanan , ngerti tatakrama sing bener kanggo mbantu sampeyan.
- Tindakake panuntun dhasar kanggo mangan panganan driji .