Apa usaha sampeyan ngilangi keruwetan kertas asring cenderung gagal? Utawa sampeyan uga kepengin banget karo jumlah kertas gedhe ing meja sampeyan, malah nyoba? Sampeyan bisa uga nggawe sawetara sing bisa dingerteni nanging nyalahake dhewe kesalahan. Sambungake kanggo mangerteni carane supaya kesalahan sing paling umum digunakake nalika ngurus keruwetan kertas.
1. Ora mbusak Statement Paper
Sampeyan bisa uga kudu njaluk sawetara tagihan cara sing lawas, nanging sing paling kerep nggunakake gampang kanggo pindhah menyang tagihan tanpa kertas.
Nalika sampeyan lagi ing kana, delengen ngendi sampeyan bisa ngeculake kertas sing luwih akeh. Yen sampeyan nampa katalog sing ora katon, njupuk sawetara menit kanggo ngubungi perusahaan lan njaluk supaya dibusak saka dhaptar. Yen sampeyan langganan macem-macem majalah lan koran, mikir babagan sing luwih seneng maca ing cetak lan sing paling sampeyan ora bakal bisa maca online.
2. Ngerjain Kertas Pile Up
Iki kanggo makalah sing ora dikarepake (kayata surat sampah) lan uga sing sampeyan butuhake (kayata tagihan.) Yen sampeyan lagi ngenteni kanggo ngatasi masalah iki, luwih gedhe sampeyan bakal ora bisa nindakake, anjog menyang pembayaran utawa kothak sing ora kejawab kebak worth taun ing Sunday New York Times. Cara sing paling gampang kanggo ngatur mail sampeyan yaiku kanggo nangani kabeh kanthi cepet. Kanggo makalah, sampeyan kudu mbuwang metu, nggawe daur ulang tugas kanthi rutin, ora mung apa sing sampeyan tindakake nalika makalah ngancam kanggo ngubur panjenengan.
3. Nduwe Sistem Penolakan Nyatane utawa Ora Ana Wujud
Yen sampeyan ora duwe panggonan kanggo nyimpen kertas sing sampeyan butuh lan ora gampang kanggo mbuwang wong-wong sing sampeyan ora, sampeyan bakal nemtokake kabeh mau lan nggawe file kasebut ing "ditanggulangi ... entek." Ngilangake iki kanthi nggawe sistem sing kerjane kanggo sampeyan, apa tegese nggayuh lemari arsip sekolah lawas, pemindai sing dipercaya utawa mesin shredder.
4. Ora Duwe Pad Launch
Pad peluncuran iku papan darmabakti sing cedhak karo lawang ngarep sampeyan, ing ngendi sampeyan perlu saben dina-tombol, kacamata, lan liya-liyane - sing ditahan kapan ora digunakake. Kanthi peluncuran ora bakal mbiyantu kabeh jinis keruwetan kertas, sanadyan cara sing apik kanggo nggawe surat metu saka omah.
Apa sing penting yaiku konsep pad paluncuran, lan kabiasaan mbantu sampeyan berkembang.
Ateges, papan peluncuran ndadekake gampang kanggo nindakake bab sing padha kanthi cara sing padha saben dina. Gantung tombol-tombol ing panggonan tartamtu sawisé sampeyan mlebu ana jinis tingkah lakuné sing padha nalika mbuwang pesen sampah nalika sampeyan entuk, utawa mbukak surat penting ing wektu sing tepat. Nalika sampeyan mikir babagan tugas saben dina liyane, kaya ngurutake mail sampeyan, bisa dadi bagian saka sistem kasebut.
5. Kang Kabur
Iki salah aku salah. Contone, conto: Ing kothak file, aku duwe folder sing ditandani "mobil". Sing tegese yen aku kudu nggolèki judhul mobil, aku kudu ngliwati kuitansi layanan mobil, dokumen babagan asuransi mobil, informasi babagan mobil lawasku Aku ora duwe maneh, lan liya-liyane. (Aku uga duwe folder sing ditandhani "misc" sing minangka bencana ngatur nunggu kedadeyan.)
Nalika ngorganisir makalah sing kudu sampeyan simpen, mesthine bisa dadi khusus lan jelas sing bisa. Ngenalake folder kanthi label kaya "asuransi mobil," "pangopènan mobil," lan "mobil finansial" bakal nggawe nggunakake sistem filing sandi luwih kurang saka tugas.
Sampeyan uga bisa ngetungake luwih saka kertas gedhe kanthi sinau suwene sampeyan kudu nyimpen dokumen .
Yen sampeyan nyimpen kertas sing durung lawas sing ora bakal digunakake maneh, pungkasanipun sampeyan bakal nyingkirake akeh kerusuhan saka urip sampeyan.