Daftar Priksa Cepet Kanggo Tansah Dokumen + Apa Kanggo Shred
Kertas punika sakit, lan ngatur sistem pemasyarakaken rumiyin saged seret, nanging sawetara dokumen sampeyan pancen perlu digantung amarga sampeyan ora ngerti nalika sampeyan bakal mbutuhake. Punika sepisanan babagan suwene kanggo ndhelikake dokumen lan nalika sampeyan rampung karo wong-wong mau, sing kudu digulung. Iki bakal dadi pandhuan referensi cepet kanggo nggawe lan njaga sistem filing ngarep sing bisa diterapake.
Kaping pisanan, pikirake babagan ngurangi jumlah kertas sing ditampa lan sampeyan bakal rampung nggrundel utawa ngajukake kurang.
Iki tegese nyisihaken email ajeg, ndaftar kanggo e-tagihan lan ora nampi flyer, kupon sing ora bakal sampeyan gunakake, utawa ephemera liyane sing sampeyan seneng kaya sampeyan kudu nyetel nalika sampeyan ngerti tenan.
Yen sampeyan lagi mlaku-mlaku kanthi rerangkulan kertas menyang titik ing ngendi sampeyan aran kaya sampeyan bisa ngobong , tekan profesional sing bisa nuntun sampeyan liwat prosès nolak.
Langkah kapindho yaiku yen sampeyan duwe sistem manajemen surat sing apik. Luwih luwih efisien sampeyan bisa ngatur email sing wis teka, luwih kerep sampeyan kudu nindakake sesi penggambaran / pameran / daur ulang sing gedhe.
Nggawe Sistem Pengisi Elektronik
Njupuk nyisihaken panyandian kertas kanthi nyetel sistem pengajuan elektronik bakal nylametake sampeyan lan nyingkirake keruwetan kertas. Sing menang. Saiki, sistem filing elektronik ndadekake akal. Kanggo miwiti, sampeyan kudu scanner lan panggonan kanggo nyimpen file, sistem folder ing komputer utawa ing cloud, lan hard drive eksternal.
Nggawe folder umum kanggo macem-macem jinis dokumen (conto: kluwarga, pajak, otomatis, sertifikat lair, dll.) Sampeyan ora perlu banget pas karo nyimpen dokumen wiwit sistem filing elektronik ditelusuri.
Banjur, mindai saben dokumen lan simpen ing folder miturut isi kasebut.
Tetepake Salinan Dokumen Penting
Kanggo dokumen penting sampeyan, para ahli menehi saran supaya tetep salinan.
Sing tegese nyimpen salinan ing panyimpenan maya lan liya ing hard drive. Sampeyan uga bisa uga tegese nyegah salah siji salinan ing panyalihan elektronik lan siji salinan hard kanthi aman.
Simpen Dokumen Iki Selalu
Dokumen iki kudu disimpen selawase:
Akademik Records - Diplomas, transkrip lan karya portofolio sing bisa digunakake ing mangsa nalika nglamar kanggo proyek.
Adopsi Papers
Sertifikat Baptis
Sertifikat Lair
Certificate of Death - Perlu kanggo tujuan tax.
Lisensi Driver
Employment Records - Sembarang klausa, perjanjian, file disiplin lan review kinerja.
Sertifikat Perkawinan
Medical Records
Rekam Militèr
Paspor
Pensiun lan Pensiun Records
Kartu Keamanan Sosial
Wills
Simpen Kanggo Periode Wektu sing luwih cendhek
Dokumen iki bisa disentuh saben wulan utawa saben minggu:
Pernyataan Bank - 1 sasi
Tagihan - 1 taun kanggo apa-apa bab tax utawa babar pisan sing gegandhengan, kabeh tagihan liyane kudu dicemplungke sawisé dibayar.
Tagihan Kartu Kredit - Shred langsung nalika dibayar.
Receipts Home Improvement - Tansah nganti omah didol.
Records Investasi - 7 taun sawise sampeyan wis nutup akun utawa didol keamanan.
Sewa - Tansah nganti sampeyan dipindhah lan wis nampa simpenan sampeyan saka tani.
Paychecks / Pay Stubs - 1 taun nganti sampeyan wis nampa W-2
Penerimaan Sales - Tansah njamin babar pisan. Temenan, iki mung ditrapake kanggo tumbas utama kayata perkakas lan elektronik. Aku biasane nyimpen kuitansi barang-barang kaya barang dagangan lan sandhangan mung yen aku ngerti aku ora bakal butuh kuitansi kanggo bali.
Dokumen Pajak - 7 taun kalebu pengajuan lan kabeh dokumen sing disenengi kaya W-2 lan kuitansi.
Kendaraan Rekam - Tansah nganti kapal, mobil utawa motor didol.
Carane Njaluk Nyisihaken Dokumen
Documentisasi minangka cara utama kanggo nglindhungi dhewe saka nyolong identitas. (Maca wawancara karo pakar keamanan Jay Foley babagan Carane Nglindhungi Diri Saka Maling Identitas). Ngarep-arep apa sing digulung? Aturan umum yaiku apa-apa informasi ing ngisor iki kudu dicithak: nomer akun, tanggal lair, jeneng sepisanan, sandhi lan pin, tetenger, lan nomer jaminan sosial.
Maneh, sing ora ana brainers.
Punika dasar:
Yen dokumen isih "aktif" yakuwi, sampeyan kudu nyekeli wong kanggo referensi lan nggawe sistem filing ngarep sing prasaja. Iki tegese ngatur file miturut topik lan banjur ngecorake wong-wong mau yen ora dienggo.
Apa Dokumen Kanggo Shred
Yen sampeyan wis rampung karo dokumen kasebut lan ora perlu maneh, kene apa sing arep dicemplungake (kabeh liya - kaya dokumen - sampeyan mung bisa daur ulang).
Kuitansi ATM
Pernyataan Bank
Salinan sertifikat kelahiran
Kertu dibatalake lan dibuwak
Tagihan kartu kredit
Laporan kredit
Lisensi mandu (kadaluarsa)
Dokumentasi kerja sing duwe identifikasi
Paspor lan visa sing wis kadaluwarsa
Akun akun #s
Dokumen hukum
Investasi, saham lan transaksi properti
Item kanthi teken (sewa, kontrak, huruf)
Tag bagasi
Cathetan medis lan dental
Makalah karo nomer Keamanan Sosial
Tembung sandhi utawa PIN
Pay stubs
Aplikasi kertu kredit sing wis disetujoni
Panjupukan karo mriksa nomer akun, nomer kertu kredit utawa informasi identifikasi liyane
Wangun pajak
Transkrip kanthi ngenali informasi kasebut
Jadwal perjalanan
Tiket pesawat sing dipigunakaké
Tagihan Utilitas (telephone, gas, listrik, banyu, TV kabel, Internet)
Priksa manawa sampeyan duwe sistem filing sing fleksibel sing diwenehake supaya dokumen kasebut dipriksa lan dicekak nalika ora perlu maneh.
Apa wae sing pengin sampeyan kudu ditindakake, diatur lan diajukake. Aku seneng sistem filing omahku.