Cara Ngatur Sistem Panjakan Ngarep ing 7 Langkah

01 saka 07

Carane Nyetel Kertas Filing + Sistem Panyimpenan sing Bakal Bisa Nganggo Sampeyan Selalu

Perjuangan punika nyata: ngatur kertas lan kerumitan kertas minangka pitik. Mulane penting banget kanggo nyusun sistem filing ngarep sing gampang, sing bakal digunakake. Dina iki, apa sing bakal kita lakoni, bebarengan.

Tujuane

Sinau carane ngeset sistem pemasyarah omah sing bakal digunakake kanggo sisa uripmu. Perlu fleksibel kanggo nyedhiyakake owah-owahan gaya urip, lan kudu prasaja supaya sampeyan bakal tetep tetep.

Apa Sampeyan Bakal Perlu

• Kabinet kothak utawa file kothak
• Gantung folder file (Aku kaya iki werna sing digambar ndhuwur)
• Pamilik berkas desktop
• Shredder
• Daur ulang bin
• Folder file
• Pembuat label utawa pena

Wektu

Iki minangka proyek akhir minggu. We ora nyaranake mulai iki ing wayah wengi sawise dina suwene kerja / sekolah, etc. Miwiti siji iki ing dina sing ana utawa ana Minggu bersenjata karo tuwung saka warung utawa teh, lan sikap let's-get-this-rampung.

02 saka 07

Ngumpulake Kabeh Kertasmu Bareng ing Salah Siji

Langkah pisanan nyiapake sistem panrima omah yaiku ngatur kabeh file lan makalah menyang papan sing padha supaya sampeyan bisa ngurutake, ngilhami lan ngeculke. Duwe kabeh ing salah siji titik nduweni kaluwihan:

1. Iku bakal tetep sampeyan fokus ing tugas ing tangan. Nalika sampeyan nyoba ngrampungake tugas sing sampeyan ora bungah babagan (kaya filing), sembarang alasan kanggo ngumbara lan miwiti proyek anyar liyane. Yen sampeyan duwe kabeh barang sampeyan (kadhaptar ing kene) lan kabeh makalah ing panggonan siji, sampeyan pancen ora duwe alasan nanging digali.
2. Sampeyan bakal luwih teliti. Nglakoni nyapu ing ngarep ngarep tegese sampeyan ora kudu ngulang tugas sawetara minggu saka saiki nalika sampeyan nemokake tumpukan kertas sing dilali ing kamar cuci.

Sawetara panggonan kanggo golek makalah (liyane saka laci meja sing jelas, lemari filing, lan tumpukan surat):

1. Kamar urip. Makalah cenderung tumplek ing ruang tamu amarga kita kerep ora duwe gagasan apa sing kudu ditindakake. Iki kok sampeyan kudu tansah sijine makalah sampeyan ora yakin apa apa karo durung ing mail ing kothak.
2. Tas . Ransel, tas kerja, tas tangan, tas olahraga, lan koper.
3. Pawon. Kertas tumpukan duwe cara pungkasan ing pawon. Iki amarga pawon asring panggon pisanan kita nalika kita lumaku liwat lawang.

Dadi, ngumpulake kabeh makalah lan banjur ...

Pilih titik sing apik kanthi lumahing sing keras sing bisa nggawe 5 tumpukan. Iki bisa dadi meja pawon, amben kamar tamu, utawa meja sampeyan yen cukup gedhe. Yen sampeyan ora duwe papan sing cukup gedhe, lantai bisa uga dianggo.

Yen sampeyan duwe akeh kertas, tumpukan bisa ditumpangi, banjur gunakake tong sampah utawa malah kothak karton. Label label kasebut supaya tetep kapisah lan supaya kesalahane - kaya ora sengaja ngeculake pajeg pajak taun kapungkur menyang kothak "daur ulang".

03 saka 07

Pisahake Kertasmu ing Lima Kategori

Saiki waktune arep mudhun. Sampeyan bakal kudu ndemek saben kertas lan nggawe keputusan babagan iki.

Aturan: Sampeyan kudu nggawe keputusan babagan saben kertas. Iku bakal pindhah menyang salah siji saka 5 kategori:

1. Tindakan: Makalah kudu dilakoni lan dibuang. Aja bingung kasebut karo apa sing kita waca ing kategori ing ngisor iki minangka "Kluwarga". Dokumen rumah tangga sing diajukake sacara permanen, file Tindakan bakal digunakake sepisan lan dibuang.
   Conto: undangan, tiket parkir, pangeling janjian, peer, tagihan, lan liya-liyane.

2. Arsip: Kertas utawa dokumen sing kudu digantung nanging sampeyan ora perlu ngrujuk utawa nggunakake luwih saka sepisan utawa kaping pindho saben taun.
   Conto: tax return, medical record, academic records, proof you participated in jury duty, act, leases, contracts, etc.

3. Kluwarga: Iki minangka makalah sing sampeyan gunakake kanggo njaga omahmu (lan urip).
   Conto: kupon, resep-resep, manual pangguna, kuitansi kanggo pajak taun iki, dokumen kanggo perjalanan sing bakal teka, lan liya-liyane.

4. Daur ulang: Kertas lan dokumen sing ora ana ing kategori kasebut ing ndhuwur lan ora ana informasi pribadi.
   Conto: Mail sampah, lembar kerja saka seminar sing ora ditarik maneh, koran, majalah, pakaryan lawas sampeyan ora perlu, amplop sing digunakake

5. Shred: Kertas lan dokumen sing ora ana ing kategori 1-3 nanging ora ngemot informasi identitas pribadhi.
   Conto: Penawaran kertu kredit, pernyataan bank lawas, tagihan, dll.

04 saka 07

Declutter + Buang Dokumen lan File Sampeyan Ora Perlu

Pile paling gedhe bakal didaur ulang. Daur ulang sing pisanan - obyek kene kanggo ngrusak jumlah kertas sing lagi ditangani kanthi cepet.

Sabanjure, rusak shredders - iki kudu kalebu apa sing ngenali sampeyan ngluwihi jeneng lan alamat.

Utawa, iki njaga ID Roller saka Container Store banget nyedhiya dhuwit lan banget praktis kanggo wong-wong sing gerah duwe jam shredder. Kanthi cara iki, sampeyan bisa prasaja nglebokke informasi ID lan nggolol mail lan dokumen kanthi informasi pribadhi, tinimbang rusak.

Saiki sampeyan wis nyithak junk, wektu kanggo njaluk mudhun kanggo nyetel sistem sing:

1. Gampang kanggo nggunakake, supaya sampeyan bakal bener nggunakake ;
2. Fleksibel cukup kanggo nampung owah-owahan urip lan proyek anyar; lan,
3. Aman supaya nalika sampeyan kudu nggoleki soko cepet, sampeyan bisa nemokake iku.

Kaendahan ing kene yaiku supaya sampeyan bisa ngalahake kategori kasebut luwih akeh gumantung saka jumlah kertas sing metu saka omah utawa kantor.

05 saka 07

Nggawe File Arsip Kanggo Sistem Filing Ngarep

Iku cukup gampang kanggo mutusake papers menyang file Arsip. Iki minangka makalah paling penting sing sampeyan duwe. Iku bukti sampeyan lan kulawarga sampeyan ana, mbayar pajak, omah lan mobil, lulus saka kuliah, bisa lelungan ing luar negri nganggo paspor utawa visa. Yen sampeyan pemilik bisnis utawa nduweni luwih saka siji, file iki bakal luwih gedhe.

Ing ngisor iki daftar dhasar kanggo njaga berkas iki:

• tax returns
• cathetan medical
• cathetan akademik
• bukti sampeyan dadi tugas juri
• tumindak
• sewa
• kontrak
• paspor
• supaya kartu keamanan cial
• cathetan lapangan
• sertifikat baptis
• dokumen asuransi jiwa / pensiun

Simpen kertas kasebut ing kothak file ing folder sing dilabeli. Coba tuku kothak kenthang nalika sampeyan miwiti entuk luwih "apik" supaya tetep aman.

nyimpen file sing kerep digunakake (akehe kaping pirang-pirang taun) ing ngarep. Nolak gerakan kanggo ngorganisir spasi iki amarga yen sampeyan nemtokake cara sing luwih spesifik, saengga bisa dadi luwih angel kanggo nemokake apa-apa nalika sampeyan pancene pancen perlu. Umumé, yen sampeyan mlebu ing file Arsip sampeyan, sampeyan pancene, kudu mbutuhake potongan kertas supaya gampang kaya dhewe.

Kene kategoriku:

• Akademik
• Mobil
• Employment
• Keuangan
• Kesehatan
• ID
• Asuransi
• Real Estate

Ngatur mau miturut abjad, nanging tetep file ID ing ngarep. Iki duwe sertifikat lair, paspor, kertu jaminan sosial lan sertifikat baptis. Iki uga ngendi sampeyan kudu njaga lisensi nikah panjenengan.

Kanggo nyimpen karya-karya kasebut, kanthi kuat ngenali Box Deed High-Security sing kurang saka $ 50, yaiku nilai gedhe *. Pilihan liyane yaiku Box Resep Dhuwur-Keamanan. Iki dirancang kanggo pasokan obat-obatan nanging kanthi gampang bisa nahan sawetara makalah sing ora bisa ilang.

Sampeyan bisa nyetel file DIY dhewe, utawa sampeyan bisa nggunakake File System Home File.

* Yen sampeyan kelangan file kasebut, sampeyan bakal mbayar luwih akeh, luwih akeh kanggo njaluk salinan saka Registrars, Clerks Town / City, Academic Institutions, etc, supaya $ 50 minangka investasi pinter, bermanfaat.

06 saka 07

Atur File Rumah Tangga

Punika aturan sing apik kanggo apa sing kudu disimpen ing Rumah Tangga File: Apa sampeyan perlu ing mangsa, nanging sampeyan ora perlu tumindak ing sapunika, sing ora ana ing file Arsip sampeyan. Gunakake file Rumah Tangga dhewe (disebut Workbook Rumah Tangga) minangka conto supaya sampeyan duwe idea sing luwih apik babagan apa sing disimpen ing file iki lan apa ora.

Kaping pisanan, tinimbang kothak utawa bin file, aku nggawe binder karo bagean lan banjur kanthong kanggo nyimpen barang kaya kupon lan kartu hadiah. Sampeyan bisa nggunakake binder iki lan duwe bagean kanggo ing ngisor iki:

• Kupon / Groupons
• Kartu hadiah
• Dokumen kanggo perjalanan / lelungan sing arep ditekani
• Rebate aku wis dikirim lan nunggu kanggo nampa sandi maneh
• Panjupukan kanggo item-item amba kaya alat utawa potongan gedhe
• Duwe saku kanggo kabeh kartu ganjaran sampeyan
• Cathetan lan bahan referensi kanggo proyek sing arep ditindakake
• Resep *
• Penerimaan kanggo pajak
• Kawicaksanan insurance mobil / omah / renter

Sampeyan bisa uga mung mindhai paling akeh menyang akun Evernote , nanging nalika sampeyan mbutuhake sampeyan kudu nyetak maneh, supaya file ing notebook iki lan nyelehake Workbook Rumah Tangga.

* Tansah file sing kapisah kanggo resep-resep sampeyan pengin bali nanging ora.

07 saka 07

Nggawe Gambar Tindakan

File Tindakan iku makalah sing kudu dilakoni lan dibuang. Dokumen utawa kertas sing kudu diajukake sacara permanen utawa kanggo wektu sing suwe (liwat sasi), mungkin ana ing file omahmu.

File tindakan yaiku:

• Arep digunakake sepisan lan banjur dibuang; utawa,
• File sing bakal ditunggu kanggo njupuk tindakan.

Gunakake kothak kanggo nyekel kertas kasebut, khususake, lan saranake kothak iki. Pilih oranye amarga iku werna flashy lan pikirane, bakal nggawa sampeyan menyang kothak paling ora sepisan seminggu. Iki uga bisa uga ngganda minangka In Box kanggo ngatur mail .

Punika conto apa sing kudu disimpen ing berkas Tindakan sampeyan:

Mail mlebu:

• Apa sampeyan nampa email kasebut ing file kasebut
• Sembarang potongan kertas tangan wong utawa sampeyan njupuk lan shove ing tas sampeyan ing kene

Item tanggalan:

• Undangan kanggo acara sing bakal ditemokake lan pitunjuk utawa tanggepan kertu sing bakal teka
• Tagihan kanggo mbayar lan banjur rusak utawa didaur ulang
• Permission slips to sign
• Pengetan janjian

Item kanggo mbayar:

• Tiket karcis kanggo mbayar
• Tagihan kanggo mbayar

Item sing nunggu:

• Penerimaan kanggo apa wae sing sampeyan bubar bubar yen sampeyan arep bali. Umpamane, yen sampeyan entuk paket saka Amazon, sampeyan mbuwang slip ing kemasan ing bin kasebut yen produk ora bisa metu lan kudu bali. Ditetepake kanggo paket liyane sing ditampa.
• Penerimaan kanggo apa wae sing lagi ditunggu-tunggu. Contone, yen sampeyan nyalurake tagihan menyang perusahaan asuransi lan sampeyan lagi nunggu rega-rega, dadi ing berkas iki. Yen sampeyan wis bali babar pisan lan sampeyan lagi ngenteni kanggo mirsani mbalek maneh katon ing statement bank utawa ing tagihan kertu kredit, kothak ing kothak iki.

Sampeyan bisa ngilangi berkas iki menyang luwih kategori, nanging luwih gampang mung ngeculake kabeh ing kothak iki lan banjur pindhah liwat sapisan, kaping pindho utawa kaping telung minggu. Ing wektu sampeyan bisa ngresiki utawa ngrusak apa wae sing sampeyan ora perlu, file apa wae sing ana ing Archive utawa Household lan tumindak apa wae sing perlu ditanggepi. Tujuané kanggo njaga berkas iki sakcukupe.

Nanging ... trik yen sampeyan kudu ngliwati file iki sethithik sapisan seminggu, luwih seneng. Aku nganjurake nambah tugas iki menyang Rutinitas Penyelenggaraan Pribadi Pribadi , kanthi cara iki sampeyan wis nglebokke lan nyimpen jumlah sing relatif cilik sak minggu tinimbang