Cara Ngatur Surat ing 5 Langkah

Learning carane ngatur email sampeyan minangka tugas ngejarke banget amarga sampeyan ora bisa ngatur email kanthi visual, sampeyan kudu maca lan ndemek saben dokumen supaya file utawa dibuang. Rute paling apik kanggo manajemen sing ngalangi yaiku ngurangi jumlah kertas sing teka ing omah sampeyan. Maca carane ngatur email ing patang langkah.

• 01 saka 05

  Dump Junk

  Kurangi jumlah layang sing ditampa kanthi ngeculake pesen sampah junk.

  Aku sumpah yen aku bakal ilang, katalog J Crew bakal nemokake aku dhisik. Cutting mudhun ing jumlah junk mail sampeyan nampa bakal ngurangi jumlah wektu sampeyan nglampahi ngatur mail. Kurang mail = kurang wektu.

  Bonus: Iku apik kanggo lingkungan.

• 02 saka 05

  Jadwal Iku

  Akeh wong ngurutake email nalika mlaku ing lawang sawise mlaku-mlaku lan kerep mandheg ing tengah kanggo nyelehake jas utawa narik kawigaten marang apa sing dipangan. Nolak pangiket kanggo ngatur email nganti sampeyan duwe wektu lan perhatian kanggo menehi tugas iki.

  Alesan:

  1. Yen ngurutake cara ing lawang, kemungkinan sampeyan ora siap ngatur email ing wektu kuwi. Sampeyan butuh alat sing bener (ing ngisor) lan manungsa waé kanggo mutusake carane nggunakake utawa mbuang saben bagean.
  2. Aja nyentog sepotong kertas luwih saka sepisan yen sampeyan ora duwe. Iki nggawe manajemen kertas sing nyenengake: sampeyan kudu maca saben wektu! Ngenteni nganti sampeyan siap ngatur lan mbuang.

  Wektu jadwal saben dina utawa saben minggu kanggo ngatur mail sampeyan.

• 03 saka 05

  Piranti

  Duwe alat sing bener kanggo mbatalake, ngresiki, utawa menehi respon marang surat sampeyan.

  Ora ana sing apik, nanging duwe ngisor iki:

  1. Shredder -Allah kanthi identifikasi informasi ngluwihi jeneng lan alamat sampeyan kudu dicek langsung.
  2. Daur ulang - Paling mail bisa didaur ulang langsung (mikir: kupon, fliers, pengumuman).
  3. Filing System & Calendar - Kanggo mail sampeyan kudu njupuk tindakan kanthi cepet utawa ing mangsa ngarep.

  Miturut "ing tangan," aku tegese tegese ing tangan. Aja duwe shredder lan daur ulang ing kamar dhewe. Aku ngatur layang- layange suratku liwat rong daur ulang lan shredder, lan aku nggawa mail aku kudu njupuk tindakan menyang meja ngendi aku duwe tanggalan lan sistem filing desktop nyetel. Aku nyaranake kothak berkas ndhuwur mejet dhewe, uga kabinet arsip filing kanggo organisasi surat.

• 04 saka 05

  Nggawe Sistem

  Ana 3 'game pungkasan' kanggo saben surat:

  1. Tindakan - Kirim sampeyan kudu tumindak kanthi langsung utawa pungkasan. Jenis surat kasebut bakal dipérang dadi kategori luwih kaya arsip / referensi, respon, tumindak, lan liya-liyane.
  2. Daur ulang - Kirim mail sing ora ana regane kanggo sampeyan lan ora ngenali informasi babagan kasebut ngluwihi jeneng sampeyan.
  3. Shred - Saben layang e-mail sing nduwe informasi sing bisa dideleng ing njaba jeneng lan alamat sampeyan. Iki bakal kalebu nomer jaminan sosial, tanggal lahir, penawaran kertu kredit, dll. Ora yakin yen sampeyan kudu ngresiki utawa ngiris? Waca Apa kanggo Cut lan maca liyane babagan nyolong identitas: Cara Jaga Diri saka Pencurian Identitas.

• 05 saka 05

  Tansah Ing

  Sawetara cara aku priksa manawa tetep iki:

  • Saben Black Friday (sing dina sawise Thanksgiving) nalika wong liya mati blanja, aku ngumpulake kabeh katalog aku ora arep nampa lan nelpon kanggo mbatalake.
  • Tindakake Rutin Pangaturan Mingguan , ing ngendi kita ngatur layang kasebut kanthi basis mingguan.
  • Sampeyan bisa maca luwih akeh babagan cara ngatur email saben dina.