Carane Prediksi Tugas Panjenengan

Supaya sampeyan kabeh kudu rampung saben dina lan daftar apa wis rampung - kepriyé sampeyan ngerti apa sing kudu dilakoni dhisik, kaping pindho lan katelu?

Cukup akeh wong sing rumangsa seneng banget lan ora duwe wektu sing cukup. Asring, perasaan sing ditindhes diwiwiti saka ora bisa menehi prioritas kabeh tugas-tugas kasebut. Yen sampeyan aran kaya apa sing kudu dilakoni kanthi cepet ing menit lan sampeyan ora ngerti ngendi arep miwiti, kene cara ngenali, ngevaluasi, lan ngetrapake tugas sampeyan.

1. Nggawe Dhaftar

Sadurunge nyoba ngurutake kewajiban sampeyan supaya penting, enteni wektu kanggo ngumpulake dhaptar lengkap kabeh sing perlu utawa pengin rampung. Bagike dhaftar sampeyan dadi bagean kanggo macem-macem tugas. Kategori iki bisa kalebu:

Tugas saben dina utawa minggu

Iki dhasar "to-dos" sing bisa dadi pribadi ( pamer meal-planning lan belanja ) utawa gegayutan karo karya (mingguan tim mingguan.) Yen sampeyan wis ngetutake rutin saben dina , sampeyan bakal kenal karo tugas-tugas iki; yen sampeyan ora, iki wektu sing apik kanggo nggawe siji. Apa sampeyan kalebu bisa beda-beda - sawetara wong bakal ora perlu ngelingake dhewe kanggo mriksa email utawa tuku groceries, nanging liyane bakal appreciate pangeling terstruktur kanggo nindakake tindakan tartamtu ing wektu tartamtu utawa ing dina tartamtu.

Tugas karo Deadline

Iki, mesthine kudu dilakoni kanthi tanggal tartamtu lan mbutuhake persiapan sadurunge. Conto bisa dadi kertas sekolah sing kudu rampung sajrone telung minggu utawa partai sing wis lawas sampeyan nemtokake nem wulan.

Iki jinis tugas - asring disebut proyèk - bisa uga dibagi dadi komponen cilik - contone, "nulis kertas" bisa dipérang dadi maca buku-buku sing cocog, ngatur cathetan, nulis garis, nulis konsep pisanan, lan ing.

Tanggung Jawab Urip

Iki ora kedadeyan ing frekuensi saben dina utawa saben minggu, nanging padha ora siji-sijine proyek.

Tugas sing bisa diulang bisa kalebu janjian dokter gigi utawa nindakake pajak saben wulan.

Timer Motivasi, Tugas Perlu

Iki tugas utawa proyèk sing sampeyan ngerti sampeyan kudu, nanging ora ana sing arep nggawe sampeyan. Arang-arang, yen tau, duwe wates wekdal. Coba tundha situs web bisnis cilik utawa nemokake panyedhiya care utama anyar.

Tugas-Motivasi, Ora Perlu Tugas

Iki minangka kegiatan sing luwih nyenengake, nanging cenderung tiba ing pinggir dalan minangka tugas liyane, luwih jelas sing kudu ditindakake. Tjubo maca kanggo kesenengan utawa nggarap hobi.

Tugas Someday

Tugas iki nyebar ing dhasar dhaptar dhaptar utawa dhasar sampeyan, nanging biasane ora kudu dilakoni kanthi cepet, utawa tau. Conto: ngalukake radiator.

2. Ngatur List Sampeyan

Yen wis kadhaptar kabeh, sampeyan bisa nemtokake apa sing kudu dilakoni dhisik lan ngatur jadwal sampeyan. (Carane sampeyan nindakake iki kanthi fisik - ing selembar kertas, perancang , app, tanggalan online, utawa liya - luwih cilik tinimbang sing milih cara sing digunakake kanggo sampeyan lan sampeyan bakal nggunakake.) Punika sawetara kritéria kanggo mikir babagan:

Urgent or Important

Kabeh tugas bisa diurut dadi siji saka sekawan kategori. Tugas lan tugas sing penting kudu dilakoni dhisik, kanthi cepet; tugas mendesak nanging ora penting bisa didelegasi yen bisa, nanging yen ora, jadwal sampeyan kudu nyakup keluwesan sing cukup lan wektu ekstra kanggo nampung wong nalika dheweke metu; tugas penting nanging ora urgen kudu direncanakake kanthi apik sadurunge supaya ora dadi urgent; tugas sing ora wigati utawa penting uga bisa ngilangi, senadyan yen sampeyan seneng karo wong-wong mau, kudu dianggo jadwal supaya sampeyan ora bakal kesengsem karo kewajiban sing luwih akeh.

Assess value

Sampeyan bisa ngadili nilai tugas kanthi sawetara cara. Siji bisa dadi apa wong liya kena pengaruh, lan carane wong-wong penting kanggo sampeyan (persetujuan boss lan kesejahteraan anak sing gumantung marang sampeyan sing luwih penting tinimbang, ngomong, panemu saka klompok wong sing disenengi sampeyan setuju kanggo nggabungake ing acara.) Sampeyan uga bisa nemtokake nilai dhuwur kanggo tugas sing bisa diwenehake ing jangka panjang, utawa sampeyan mung nemokake bebungah.

Siji referensi sampeyan bakal nemokake nalika maca babagan prioritizing tugas yaiku aturan 80-20 utawa Prinsip Pareto, sing nyatakake yen 80% saka efek saka 20% panyebabe. Iki bisa uga ora mbuktekake bener kanggo sampeyan, nanging pangeling apik kanggo ngenali apa sing bener mbuwang wektu lan endi wae usaha sampeyan mbayar.

Wektu lan Fleksibilitas

Jadwal fungsi ngidini kanggo owah-owahan lan ngenali kendala wektu. Dadi nyata nalika ngetrapake lan ngrancang dina. Nalika ana keraguan, ngukur wektu sing diwenehi tugas.

Yen ana rong tugas ing wektu sing padha, milih apa sing bakal diwiwiti gumantung carane sampeyan nggarap paling apik. Sawetara wong luwih seneng supaya tugas sing luwih gampang metu saka konsentrasi sing luwih kompleks; liyane bakal aran reassured yen padha miwiti ing harder tugas pisanan, lan njaluk sawetara utawa kabeh iku rampung sadurunge obah. Elinga yen sampeyan ora kudu njupuk siji tugas utawa proyek saka wiwitan nganti rampung sadurunge - kajaba, mesthine, sampeyan nemokake cara kerja sing nggedhekake produktivitas sampeyan.

Matesi tugas saben dina kudu paling telung. Dina uga bisa ngemot tugas-tugas cilik sing luwih rutin utawa kurang wigati utawa urgensi, nanging entuk tugas-tugas utama mbokmenawa bisa nimbulake stres lan kuciwane.

Elinga yen prioritas bisa diganti - yen pimpinan sampeyan kudu nglakoni apa wae saiki, prioritas pisanan sadurungé mbokmenawa bakal kasedhiya. Iku kabeh alasan liyane kanggo mbangun wektu liyane menyang jadwal kanggo ngidini keluwesan.

3. Tugas Tugas

Tugas-tugas pambungkus minangka salah sawijining cara sing paling efektif, cekap kanggo entuk tugas-tugas sing ngerjakake tugas, nindakake kabeh-wektu. Batching mung ateges sampeyan bisa nggarap tugas sing padha ing sakdurunge sadurunge ngoper menyang liyane. Langkah kapisan yaiku kanggo ngenali tugas sing dilakoni lan banjur nyetel alur kerja sing prasaja kanggo wong-wong mau. Banjur sampeyan ngrampungake tugas kasebut kanthi bebarengan nggunakake alur kerja kasebut.

Batching kudu ngrampungake tugas sing padha sing mbutuhake sumber sing padha ing "batch" kanggo nambah efisiensi lan produktivitas.

• Mbayar kabeh tagihan sampeyan bebarengan
• Mbukak kabeh mail sampeyan sepisan seminggu lan tumindak tinimbang ngeculake saben dina lan ora entuk

Batching ngidini sampeyan njaluk menyang alur sing ngerjakake tugas sing padha kanthi bebarengan supaya sampeyan ora kudu ngetrapake instruksi wektu utawa apa sing kudu dilakoni sabanjuré.

4. Ngilangke Tugas

Sawise sampeyan wis nyathet kabeh tugas lan diurutake saka sing paling penting nganti paling penting, bakal dadi tugas sing jelas ing dhasar dhaftar. Iki bisa kadhangkala diwakilake kanggo wong liya, nanging yen iku ora bisa, sampeyan kudu mutusake apa jadwal wektu kanggo wong utawa ngilangi.

Sampeyan bisa uga duwe tugas ing daftar sing ora kudu dilakoni utawa malah pengin dilakoni, nanging sampeyan bisa uga kudu ditindakake kanthi nambah sawetara titik (pindhah menyang gedung olahraga, nderek klub buku.) Sampeyan bisa ngilangi kabeh.

Pungkasan, sampeyan bisa uga kudu duwe apa sing kudu dilakoni - yen sampeyan ora bisa gawe kabeh, ngevaluasi beban kerja sampeyan kanggo nemtokake yen sampeyan mung perlu sawetara praktik liyane kanggo ngenalke utawa sampeyan kudu menehi pitutur marang wong sing ora bisa dileksanakake maneh tugas tartamtu.